Ký MOU là bắt đầu, không phải kết quả
Nhiều trường đã có văn bản ghi nhớ nhưng hoạt động quốc tế vẫn rời rạc, phụ thuộc vài đầu mối cá nhân và dừng lại khi người phụ trách thay đổi. M2W làm việc cùng nhà trường để chọn mô hình phù hợp, phân vai rõ và vận hành phần đã thống nhất.
- Nhà trường giữ chiến lược, thương hiệu và quyền tự chủ học thuật
- M2W đảm nhiệm phần vận hành đã thống nhất bằng văn bản
- Mỗi hoạt động có người chịu trách nhiệm và mốc bàn giao
Điều thường gặp sau khi ký kết
MOU không chuyển thành hoạt động
Văn bản đã ký nhưng chưa có mô hình vận hành, nên hai bên chờ nhau và hồ sơ dừng ở mức thiện chí.
Hoạt động phụ thuộc một vài cá nhân
Quan hệ nằm trong sổ tay của một người. Người đó chuyển công tác là chương trình đứt.
Mỗi chương trình một quy trình riêng
Trao đổi, trại hè và liên kết đào tạo mỗi thứ làm một kiểu, không có bản ghi chung để đối chiếu.
Những năng lực nhà trường có thể xây
Đối tác trường – trường
Xác định tiêu chí chọn đối tác, rà soát tư cách pháp lý và kiểm định trước khi đặt bút ký.
Trao đổi học sinh và giảng viên
Thiết kế kỳ trao đổi có khung thời gian, tiêu chí chọn người tham gia và cơ chế công nhận kết quả.
Trại hè và study tour
Chương trình ngắn hạn ở nước ngoài với lịch trình, chi phí và phân công trách nhiệm rõ từ đầu.
Chương trình liên kết
Đối chiếu khung chương trình, tín chỉ và điều kiện đầu vào giữa hai bên trước khi tuyển sinh khoá đầu.
Văn phòng quốc tế
Xây bộ phận phụ trách quan hệ quốc tế: quy trình, hồ sơ mẫu và người kế nhiệm, để hoạt động không phụ thuộc một cá nhân.
Ai giữ phần nào
Nhà trường giữ
- Chiến lược quốc tế hoá và lựa chọn đối tác
- Thương hiệu và cách xuất hiện trước phụ huynh, học sinh
- Quyền tự chủ học thuật và công nhận kết quả học tập
M2W đảm nhiệm
- Rà soát và thẩm định đối tác trước khi giới thiệu
- Vận hành phần công việc đã thống nhất bằng văn bản
- Ghi nhận tiến độ và mốc bàn giao trên một bản ghi chung
Bốn bước để bắt đầu
- 01
Rà soát hiện trạng
Xem lại các thoả thuận đang có, hoạt động đã chạy và phần đang tắc.
- 02
Xác định mô hình
Chọn hình thức hợp tác phù hợp với nguồn lực và mục tiêu của nhà trường.
- 03
Thẩm định đối tác
Đối chiếu tư cách pháp lý, kiểm định và năng lực thực tế của phía đối tác.
- 04
Mở không gian làm việc
Đưa hoạt động lên một nơi chung để hai bên cùng theo dõi tiến độ và mốc bàn giao.
Bắt đầu từ một buổi rà soát
Không cần chuẩn bị hồ sơ trước. Buổi làm việc đầu tiên để hiểu hiện trạng của nhà trường và xác định đâu là bước đi hợp lý tiếp theo.
Đặt lịch rà soát nhu cầu